Tietosuojaseloste
Martinniemen Eläkkeensaajien tietosuojaseloste
Tämä on Martinniemen Eläkkeensaajat ry henkilötietolain (1050/2018) mukainen tietosuojaseloste perustuen tietosuojalakiin joka on astunut voimaan 1.1.2019.
1. Rekisterinpitäjä
Martinniemen Eläkkeensaajat ry Aino Taipaleenmäki, Ollilantie 4, 90850 Martinniemi,
puh. 040 8491433 tai sähköposti aino.taipaleemaki@gmail.com
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Aino Taipaleenmäki, Ollilantie 4, 90850 Martinniemi,
puh. 040 8491433 tai sähköposti aino.taipaleemaki@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Martinniemen Eläkkeensaajat ry ry:n jäsenrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenrekisteri toimii yhdistyslain tarkoittamana jäsenluettelona Martinniemen Eläkkeensaajien jäsenistä. Jäsenrekisteriä käytetään yhdistyksen jäsenasioiden hoitamiseen, sisäiseen tiedottamiseen, tilastollisiin tarkoituksiin sekä jäsenmaksuperintään. Rekisterin tietoja käyttävät tehtäviensä hoidon edellyttämässä laajuudessa yhdistyksen puheenjohtaja, sihteeri, tiedottaja, taloudenhoitaja ja kotisivujen ylläpitäjä.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterin tietoja ovat jäsenen täydellinen nimi. Yhteydenpitoa varten rekisteriin tallennetaan jäsenen osoite, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite ja mahdolliset muut yhteystiedot. Yhdistyksen toiminnan yhteydessä kertyy lisäksi tietoja piirin ja liiton luottamustehtävistä.
6. Tietojen tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26. §:n mukaan oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot. Rekisteröity voi esittää tarkistuspyynnön rekisteriasioista vastaavalle henkilölle tai puheenjohtajalle kirjallisesti tai suullisesti ja tarvittaessa vaatia virheellisten tietojen oikaisua.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan jäsenten lähettämistä jäsenanomuksista ja toimihenkilöilmoituksista. Virheelliset tiedot korjataan jäsenten ilmoitusten perusteella välittömästi.
8. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Yhdistys luovuttaa uusien jäsenten yhteystiedot keskusjärjestölleen Eläkkeensaajien Keskusliitolle Eläkkeensaaja-lehden toimittamista varten. Lisäksi yhdistys luovuttaa Eläkkeensaajien Keskusliitolle tiedot toimihenkilöistään vuosittain sekä jäsenmäärästään puolivuosittain jäsenmaksun laskutusta varten.
9. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan Talousalueen ulkopuolelle. EU:n alueella henkiötietoja voidaan sirtää, mutta kuitenkin noudatten lakia 986/2000 .
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin pohjana olevat paperiset tai sähköiset jäsenanomus- tai toimihenkilöilmoitukset säilytetään yhdistyksen jäsenasioiden hoitajan toimesta siihen asti, kunnes niiden käyttötarkoitus on saavutettu, minkä jälkeen ne hävitetään.